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HR必备Excel函数解析,2分钟搞定500人考勤

发布时间:2017-12-03 07:32浏览次数:100Tags:人力资源分享汇

大部分HR都可能被考勤虐过。法定假、周末、加班、调休、迟到、早退等各种情形,小到几十人、大到几百上千人,都在一张密密麻麻的Excel表格里。

如果单凭肉眼一一核对,不光难以避免出错,还特别耗费时间,加班累不死你!

更好死不死的是,出错=扣绩效,扣绩效就意味着到手的Money又变少了……

更高效,且避免出错,小编就来推荐几个考勤必用的函数,帮你减负。

朝九晚五的生活是很难实现的

所以我们把大家上下班的时间

善意的定义为上午 8:30 ,下午5:30

迟到函数公式

函数公式:在上班情况下的第一个单元格输入:=IF(B2="","未打卡",IF(B2>TIME(8,30,0),"迟到"," "))

函数释意:如果B2单元格为空,就会返回“未打卡”;如果大于8:30则会返回“迟到”;如果都不满足的话则不显示。

函数执行无误后,鼠标移动到表格右下角呈“+”号,然后往下拖拽,则会自动计算余下员工的迟到情况。

早退函数公式

函数公式:在下班情况下的第一个单元格输入:=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(17,30,0),"早退"," "))

函数释意:如果C2单元格为空,就会返回“未打卡”;如果小于17:30则会返回“早退”;如果都不满足的话则不显示。

函数执行无误后,鼠标移动到表格右下角呈“+”号,然后往下拖拽,则会自动计算余下员工的早退情况。

看完这两个函数,是不是觉得特别实用?

最后,学习更多Excel函数和技巧,小汇推荐HRGO线上视频微课《Excel进阶实战训练营》,全程视频教学,搞定难搞定的Excel函数和图表。课程介绍如下:

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